Informativa per il trattamento dei dati (rev_2014)

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI (rev_2014)
EX ART. 13 D. LGS. 196/2003
Tesseramento individuale alla Federazione Italiana Nuoto per atleti, dirigenti federali e sociali, tecnici,
ufficiali di gara, medici federali e sociali, settore salvamento (agonistica e assistenti bagnanti)
1. PREMESSA
Desideriamo informarLa che la procedura di tesseramento individuale alla Federazione Italiana Nuoto (di
seguito anche F.I.N.), prevista dall’art. 5 dello STATUTO e normata dai documenti ufficiali
“REGOLAMENTO ORGANICO” e “NORMATIVA GENERALE AFFILIAZIONE E TESSERAMENTI” 1, prevede
l’acquisizione ed il conseguente trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30
giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito anche Codice).
Al fine del buon esito di tale procedura, la Società di appartenenza e la F.I.N. assumono il ruolo di co-
Titolari del trattamento garantendo, ciascuna per le attività istituzionali di propria competenza, che tali
trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei diritti che Le sono riconosciuti in qualità di interessato.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, la Federazione Italiana Nuoto Le fornisce le seguenti
informazioni, per quanto di propria competenza.
2. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per la F.I.N., il Titolare del trattamento è la Federazione stessa; i poteri e le responsabilità che la normativa
conferisce al Titolare del trattamento sono esercitati - ai fini della presente informativa - dal Presidente
che, in base all’art. 12 dello Statuto, assume la rappresentanza legale della Federazione.
Il Responsabile del trattamento è il Presidente del Comitato territoriale competente, presso il quale
avviene il tesseramento che, come previsto dall’art. 20 dello Statuto, rappresenta la Federazione
nell’ambito territoriale di riferimento, applicando e facendo applicare tutte le norme e direttive emanate
dagli Organi Centrali.
Potrà rivolgersi a questi soggetti per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs n. 196/2003, per comodità
riprodotti integralmente all’interno del presente documento, facendo riferimento ai contatti istituzionali
della F.I.N. reperibili sul sito ufficiale.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art.4, comma 1, lett. a) del Codice,
ed in ogni caso si svolgerà in conformità a quanto previsto agli artt. 1 e 11 del Codice medesimo. Il
trattamento sarà effettuato (in modalità cartacea, informatica o telematica) adottando specifiche misure
di sicurezza per prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto ed accessi non autorizzati.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti, in ottemperanza anche agli obblighi di natura amministrativa, civilistica, fiscale, tributaria,
contabile vigenti. Alcuni particolari dati (ad es., quelli relativi allo svolgimento di gare e/o all’appartenenza
ad Albi speciali) rimarranno negli archivi F.I.N., anche online consultabili sul sito federale, secondo quanto
previsto al punto 5, per finalità storico-statistiche e di documentazione delle attività sportive.
4. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati richiesti ed il successivo trattamento per le finalità esposte al punto 5 si rende
indispensabile in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle attività istituzionali e di quelle ad
esse connesse e strumentali sopra individuate (come previsto dagli Statuti, dai regolamenti e disposizioni
vigenti che, con la richiesta di tesseramento, l’interessato dichiara di conoscere ed accettare). Per le
finalità istituzionali che comportino un trattamento di dati sensibili è richiesto, inoltre, un Suo specifico
consenso.
1 Reperibili sul sito ufficiale della Federazione al seguente url: www.federnuoto.it/federazione/normative.html
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L’eventuale rifiuto di fornire tali dati e/o il diniego del consenso al trattamento (anche successivo) potrà
comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la richiesta di tesseramento e rinnovo ed, in via
più generale, la mancata o parziale esecuzione o prosecuzione del rapporto conseguente alla procedura di
tesseramento da Lei richiesta.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 6 (connesse all’eventuale attività commerciale e
promozionale), seppur rientranti tra le finalità istituzionali della F.I.N., è del tutto facoltativo e vincolato ad
apposito consenso dell’interessato. In caso di diniego, i dati personali non saranno trattati per le attività in
oggetto.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CONNESSE ALL’ATTIVITÀ F.I.N.
I dati personali acquisiti saranno soggetti a trattamento da parte della F.I.N. per le specifiche finalità di
seguito indicate.
FINALITÀ ED ADEMPIMENTI CONNESSI ALLA GESTIONE DELLE FUNZIONI ISTITUZIONALI, previste
dallo Statuto e dai Regolamenti, tra cui:
a) Procedure di tesseramento individuale: recepimento della richiesta e della documentazione a
corredo2, verifica di regolarità della domanda e valutazione dei requisiti, rilascio del tesserino). In alcuni
casi (ad es., atleti di rilievo nazionale) potranno essere acquisiti dati sensibili relativi a prove atletiche/di
idoneità fisica, certificati medici, attuazione della normativa antidoping, etc..
b) Organizzazione e gestione di gare, manifestazioni ed avvenimenti, anche attraverso rapporti e
scambi d’informazioni e collaborazione con il C.O.N.I., le altre Federazioni Sportive Nazionali, la
Federazione Italiana Nuoto Paralimpico ed il C.I.P., gli Enti di Promozione Sportiva, le Istituzioni
Scolastiche ed Universitarie, le Istituzioni pubbliche, territoriali e nazionali, le Associazioni di categoria
e le organizzazioni che, in Italia e all’estero, agiscono con scopi analoghi;
c) Organizzazione di corsi di formazione ed aggiornamento dei quadri tecnici e dirigenziali – anche
finalizzati al rilascio di brevetti, certificazioni e l’iscrizione a specifici albi – nonché di attività didatticocorsuali
in generale, collaborando specificatamente in tal senso con gli uffici e strutture del C.O.N.I.
competenti, con le Amministrazioni ed Enti della Pubblica Istruzione, gli I.U.S.M. e le Università;
d) Gestione delle procedure amministrative e contabili relative alle finalità assicurative previste dalle
polizze vigenti, al riconoscimento di compensi, emolumenti, indennità o rimborsi spese per le attività
svolte, ed altre finalità connesse all’adempimento od assolvimento di obblighi previsti da leggi, da
regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla
legge;
e) Attività di carattere sociale, di ricerca, d’informazione e culturale. Occasionalmente alcuni Suoi dati
(nome, carica, disciplina) potranno essere utilizzati per finalità connesse a favorire attività di studio e
ricerca nell’ambito dello sport ed in campi affini, sotto l’aspetto medico, sociale, economico e giuridico
(di regola sono utilizzati dati aggregati, quindi anonimi) ovvero alla illustrazione, divulgazione,
promozione e potenziamento dello sport, in particolare attraverso la predisposizione e diffusione di
materiale informativo e pubblicitario dell’attività della Federazione e pubblicazioni di settore (riviste,
albi), la partecipazione a trasmissioni radiofoniche e televisive, etc.
Per queste finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati e/o conosciuti esclusivamente dalle seguenti
categorie di soggetti:

personale della Federazione che è stato nominato Responsabile o Incaricato del trattamento in
oggetto, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice;
2 La procedura di tesseramento indiretta prevede che, ove necessaria, la documentazione sanitaria (es.: certificazione di
idoneità medica) sia acquisita dalla Società ed attestata al Comitato territoriale competente dal Presidente della Società
stessa che è responsabile della Sua conservazione; sulla veridicità delle attestazioni, e quindi sulla presenza effettiva del
certificato, la F.I.N. può disporre verifiche a campione. Inoltre, la F.I.N/Comitato territoriale competente gestisce
direttamente le procedure per alcune categorie di tesserati; in questi casi acquisisce direttamente la certificazione
sanitaria nonché dati giudiziari relativi all’assenza di carichi pendenti (assistenti bagnanti, aiuto-assistenti e maestri di
salvamento).
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soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto di tesseramento
con la Federazione, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti (ad es., banche ed
istituti di credito, agenzie assicurative, personale medico e sanitario incaricato per l’effettuazione di
visite di idoneità agonistica, etc.);

consulenti esterni della Federazione, nei limiti necessari per svolgere il proprio mandato e previa
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza (ad es., società di sviluppo e
manutenzione strumenti informatici ed informativi, studi/professionisti di consulenza legale, società
di consulenza amministrativo-contabile, etc.);

soggetti pubblici e privati (ad es., C.O.N.I., Federazioni e Società sportive, Istituti scolastici, etc.) per
le finalità istituzionali sopra menzionate nonché ad altri soggetti che possano accedere ai dati in forza
di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
In tali ambiti, la diffusione è limitata esclusivamente ai dati personali connessi alle attività sportive
(nome e cognome, categoria/carica ricoperta, disciplina, società di appartenenza, risultato sportivo, data e
luogo della gara/evento) e/o alla tenuta di albi (ad es., Fiduciari, Assistenti Bagnanti, Tecnici S.I.T.) di cui
è necessario dare pubblicità, ed è realizzata esclusivamente attraverso il sito istituzionale della
Federazione per finalità informative e di promozione sportiva e delle attività della Federazione.
6. FINALITÀ CONNESSE ALL’EVENTUALE ATTIVITÀ COMMERCIALE E PROMOZIONALE
Alcuni Suoi dati (nominativo, indirizzo email/domicilio, discipline di competenza), previo espresso e
specifico consenso, potranno essere comunicati a società sponsor istituzionali per consentire la fornitura
di informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future, e ad aziende partner della
Federazione per campagne informative o proprie attività promozionali.
Si rappresenta che tali finalità, seppur non “strettamente” istituzionali, sono comunque comprese tra gli
scopi sociali della F.I.N. come previsto dall’art. 2 del proprio Statuto3
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti e garantiti, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs n. 196/2003, i seguenti diritti:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designando nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere :
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuando il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al
diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
3 «svolgere in via strumentale e non prevalente ogni iniziativa ed attività commerciale e di servizi connessa con la pratica
sportiva, i cui eventuali utili sono esclusivamente destinati al perseguimento della medesima attività sportiva».

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