Alle Società Affiliate CRS Allegato 1 ASSEMBLEA ORDINARIA ELETTIVA DEL COMITATO REGIONALE SARDO 2004 Parte Preliminare 1. ore 15.00 Insediamento della Commissione Verifica dei Poteri e Deleghe. Registrazione dei delegati. Parte Ordinaria 1. ore 16.00 Costituzione dell’ Assemblea in prima convocazione. Verifica quorum. 2. ore 17.00 Costituzione dell’Assemblea in seconda convocazione Verifica quorum. 3. Intervento Autorità 4. Votazione per l’elezione del Presidente Regionale : intervento di candidati e delegati, appello per la votazione, scrutinio e notifica del risultato. 5. Votazione per l’elezione dei Consiglieri Regionali in rappresentanza delle Società : intervento di candidati e delegati, appello per la votazione, scrutinio e notifica del risultato. 6. Votazione per l’elezione dei Consiglieri Regionali in rappresentanza degli atleti: intervento di candidati e delegati, appello per la votazione, scrutinio e notifica del risultato. 7. Votazione per l’elezione dei Consiglieri Regionali in rappresentanza dei tecnici : intervento di candidati e delegati, appello per la votazione, scrutinio e notifica del risultato. 8. Votazione per l’elezione del Collegio dei Revisori dei Conti : intervento di candidati e delegati, appello per la votazione, scrutinio e notifica del risultato. 9. Varie ed eventuali CHIUSURA DELL’ASSEMBLEA Allegato 4 MODALITA’ RELATIVE ALLA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE A PRESIDENTE E CONSIGLIERE FEDERALE. Si ricorda che il termine di presentazione delle candidature indicate in oggetto scadrà improrogabilmente il giorno 28 dicembre 2004 (Evidenziamo che la segreteria del comitato regionale resterà chiusa per le festività natalizie dalle ore 12,30 del 24 dicembre al 27 dicembre compresi e dal 30 dicembre al 3 gennaio 2005 oltre al 6 gennaio 2005 compresi. Il 28 e 29 Dicembre la segreteria sarà aperta dalle 10,00 alle 12,30. Pertanto le candidature dovranno essere inviate a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, farà fede il timbro postale). Entro la data del 28/12 le candidature, presentate mediante dichiarazione sottoscritta da ciascun interessato, dovranno essere inderogabilmente depositate presso la Segreteria del Comitato Regionale Sardo Vico Regina Margherita 1 – 09125 Cagliari. La candidatura dovrà precisare, per quanto concerne la carica di Consigliere , la categoria alla quale si riferisce ( Società, Atleti, Tecnici). La segreteria provvederà a rilasciare apposita ricevuta con l’indicazione del numero di protocollo attribuita alla candidatura. Le candidature pervenute a mezzo telefax e /o email saranno considerate nulle, anche se seguite dalla consegna o invio della candidatura originale qualora giungesse oltre il termine massimo consentito per il deposito delle stesse . Si rammenta che, ai sensi dell’art.15 dello Statuto Federale alla candidatura potrà essere acclusa un’autocertificazione circa il possesso dei requisiti di idoneità ed eleggibilità previsti dallo stesso Statuto federale. Le certificazioni necessarie, o in alternativa l’autocertificazione, comprovanti il possesso dei requisiti, potranno pervenire anche separatamente, ma comunque almeno 15 giorni prima rispetto alla data di convocazione dell’Assemblea Elettiva come previsto dall’art. 30 del R.O. della FIN. Il possesso dei requisiti dovrà essere certificato mediante deposito della documentazione autentica rilasciata dai competenti Uffici ( con documenti rilasciati in data non antecedente ai tre mesi rispetto alla data di celebrazione dell’Assemblea) o attestato mediante autocertificazioni rese in conformità alle previsioni della Legge 4.1.1968, n° 15 e dal D.P.R. n° 513/1997; le autocertificazioni non conformi alle previsioni di legge saranno considerate come non presentate. Si rammenta che possono ricoprire cariche federali elettive coloro che siano in possesso dei requisiti di cui all’art. 25 dello Statuto Federale. MODALITA’ RELATIVE ALLA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE A PRESIDENTE E CONSIGLIERE FEDERALE. Le assemblee indette dalle Società per la nomina dei delegati rappresentanti dei tecnici e degli atleti, potranno svolgersi fino al giorno precedente a quello fissato per la celebrazione dell’Assemblea Regionale Elettiva. Si conferma che partecipano alle votazioni e possono essere eletti gli atleti ed i tecnici che abbiano compiuto il 18° anno di età, precisando che l’elezione dei delegati è valida qualsiasi sia la partecipazione al voto delle categorie interessate. Delle votazioni deve essere redatto un verbale da redigersi sulla base dello schema tipo allegato alla convocazione assembleare dello scorso 23 ottobre, detto verbale sarà sufficiente che venga mantenuto agli atti della società. I delegati degli atleti e dei tecnici per accreditarsi all’Assemblea Regionale dovranno presentarsi muniti della propria tessera federale debitamente rinnovata per la stagione 2004/2005. Nelle accluse deleghe è previsto un’ apposito spazio nel quale il Presidente della Società provvederà a dichiarare il diritto di partecipazione dei delegati in forza del regolare svolgimento e del risultato delle elezioni sociali. DELEGHE Le Società per esprimere il proprio diritto di voto dovranno utilizzare moduli delega di diverso colore di cui uno riservato al Presidente della Società o suo delegato e altri due riservati al rappresentate degli atleti ed al rappresentante dei tecnici appartenenti alle società affiliate con diritto di voto. L’atleta ed il tecnico eletto quale rappresentante delle rispettive categorie nelle società di appartenenza non può delegare l’esercizio del voto; in caso di impedimento , subentra di diritto il primo dei non eletti nelle singole categorie degli atleti e dei tecnici. Resta invariata la possibilità del Presidente della Società o di un suo delegato di poter rappresentare per delega altre società affiliate appartenenti alla propria regione per un numero massimo di due , oltre la propria. INDICAZIONE RELATIVE ALLE VOTAZIONI Presidente : potrà essere espresso nella scheda di votazione fino a un nominativo , qualora la scheda riportasse un numero superiore di preferenze sarà ritenuta nulla. Consigliere in rappresentanza delle Società: potranno essere espressi nella scheda di votazione fino a sei nominativi, qualora la scheda riportasse un numero superiore di preferenze sarà ritenuta nulla. Consigliere in rappresentanza degli atleti: potranno essere espressi nella scheda di votazione fino a due nominativi, qualora la scheda riportasse un numero superiore di preferenze sarà ritenuta nulla. Consigliere in rappresentanza dei tecnici: potrà essere espresso nella scheda di votazione fino a un nominativo, qualora la scheda riportasse un numero superiore di preferenze sarà ritenuta nulla. Eventuali preferenze attribuite a persone che abbiano ritirato la propria candidatura in maniera ufficiale non saranno considerate valide. Per quanto non esposto si rimanda alle Norme Statutarie Vigenti ed al regolamento organico. Spett.le FIN Comitato Regionale Sardo Vico Regina Margherita 1 09125 Cagliari Oggetto: Assemblea Regionale Elettiva della FIN Comitato Regionale Sardo 18 gennaio 2005 PRESENTAZIONE DI CANDIDATURA COMITATO REGIONALE SARDO Il/la Sottoscritto/a_______________________________________nato/a a _______________________ Il ____________________________ residente a _____________________________ In Via/P.zza _____________________________________________________________ Con la presente dichiaro la mia candidatura a : PRESIDENTE CONSIGLIERE IN RAPP. DELLE SOCIETA’ CONSIGLIERE IN RAPPR. DEGLI ATLETI CONSIGLIERE IN RAPPR. DEI TECNICI REVISORE DEI CONTI DEL Comitato Regionale Sardo. Nell’ allegare i documenti richiesti dalle normative vigenti , di essere nelle condizioni previste dallo Statuto per candidarsi alla Presidenza/Consiglio / Collegio Revisore dei Conti del Comitato Regionale Sardo e di NON essere stato assoggettato da parte del CONI o di altre Federazioni Sportive a squalifiche o inibizioni e di NON essere classificato come professionista n qualsiasi sport la cui fonte primaria o prevalente di reddito sia derivante da attività collegate in modo diretto o indiretto alla Federazione Italiana Nuoto. Consapevole delle sanzioni penali derivanti da dichiarazioni false o mendaci In Fede _____________________ (firma originale leggibile) _____________________ luogo e data |